GDPR Compliance & Data Processing Agreement

KODELYTH LLC - Comprehensive Data Protection Framework for EU & International Compliance

Effective Date: 01-09-2025
EU Regulation 2016/679 Compliant
GDPR

GDPR COMPLIANCE STATEMENT

KODELYTH LLC - EU Regulation 2016/679 Compliant

European Union General Data Protection Regulation (GDPR) Compliance

1

Introduction

ভূমিকা
English

KODELYTH LLC is committed to protecting the personal data and privacy rights of individuals located in the European Union (EU), United Kingdom (UK), and other jurisdictions governed by the General Data Protection Regulation (GDPR). This GDPR Compliance Statement explains how we collect, process, store, and protect personal data in accordance with EU GDPR (Regulation EU 2016/679) and applicable international data protection laws.

বাংলা

KODELYTH LLC ইউরোপীয় ইউনিয়ন (EU), যুক্তরাজ্য (UK) এবং GDPR প্রযোজ্য অন্যান্য অঞ্চলের ব্যবহারকারীদের ব্যক্তিগত তথ্য ও গোপনীয়তা সুরক্ষায় প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। এই GDPR কমপ্লায়েন্স নীতিটি ইউরোপীয় ইউনিয়নের GDPR (EU Regulation 2016/679) এবং প্রযোজ্য আন্তর্জাতিক ডেটা সুরক্ষা আইনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।

2

Scope of GDPR Application

GDPR প্রযোজ্যতার পরিধি
English

This policy applies to all personal data processed by KODELYTH LLC relating to clients, users, and website visitors from the EU/EEA/UK, business partners and contractors, and any individual whose data is processed through our services.

বাংলা

এই নীতি KODELYTH LLC কর্তৃক প্রক্রিয়াকৃত সকল ব্যক্তিগত তথ্যের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, বিশেষ করে EU/EEA/UK অঞ্চলের ব্যবহারকারীদের জন্য।

3

Lawful Basis for Data Processing

ডেটা প্রক্রিয়াকরণের আইনগত ভিত্তি
English

We process personal data under one or more of the following lawful bases: Consent of the data subject, Performance of a contract, Compliance with legal obligations, and Legitimate business interests.

বাংলা

আমরা নিম্নলিখিত আইনগত ভিত্তিতে তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করি: ব্যবহারকারীর সম্মতি, চুক্তি বাস্তবায়ন, আইনগত বাধ্যবাধকতা, বৈধ ব্যবসায়িক স্বার্থ।

4

Data Subject Rights Under GDPR

GDPR অনুযায়ী ব্যবহারকারীর অধিকার
English

Under GDPR, individuals have comprehensive rights regarding their personal data. We respect and facilitate these rights in all our operations.

বাংলা

GDPR অনুযায়ী ব্যবহারকারীদের ব্যক্তিগত তথ্য সংক্রান্ত ব্যাপক অধিকার রয়েছে। আমরা সকল কার্যক্রমে এই অধিকারসমূহ সম্মান করি এবং বাস্তবায়নে সহায়তা করি।

Your GDPR Rights Include:

Right to Access
Right to Rectification
Right to Erasure (Right to be Forgotten)
Right to Restrict Processing
Right to Data Portability
Right to Object
Right to Withdraw Consent
Right to Automated Decision Making
5

Data Security Measures

ডেটা সুরক্ষা ব্যবস্থা
English

We apply appropriate technical and organizational security measures to protect personal data, implementing industry-standard protocols and continuous monitoring.

বাংলা

ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষার জন্য আমরা যথাযথ প্রযুক্তিগত ও সাংগঠনিক নিরাপত্তা ব্যবস্থা প্রয়োগ করি, যা শিল্প-মানের প্রোটোকল ও ক্রমাগত পর্যবেক্ষণ নিশ্চিত করে।

Security Features:

End-to-End Encryption
SSL/TLS Protection
Access Control & Authentication
Audit Logs & Monitoring
6

International Data Transfers

আন্তর্জাতিক ডেটা স্থানান্তর
English

As a US-registered company operating globally, personal data may be transferred outside the EU. Such transfers are protected using appropriate safeguards including Standard Contractual Clauses (SCCs) and other GDPR-compliant mechanisms.

বাংলা

একটি আন্তর্জাতিকভাবে পরিচালিত মার্কিন কোম্পানি হিসেবে, তথ্য EU-এর বাইরে স্থানান্তর হতে পারে, যা GDPR অনুযায়ী সুরক্ষিত থাকবে।

7

Third-Party Processors

তৃতীয় পক্ষের ডেটা প্রসেসর
English

We use trusted third-party processors for payments, hosting, analytics, or communication. All processors are required to comply with GDPR and data protection standards through binding contractual agreements.

বাংলা

পেমেন্ট, হোস্টিং ও অন্যান্য সেবার জন্য আমরা বিশ্বস্ত তৃতীয় পক্ষ ব্যবহার করি, যারা GDPR ও ডেটা সুরক্ষা নীতিমালা অনুসরণ করে।

Trusted Partners:

Stripe
PayPal
Payoneer
Mercury Bank
SSLCommerz
bKash

GDPR Compliance Standards

আমাদের সম্মতি মানসমূহ

We Comply With:

EU GDPR (Regulation 2016/679)
Bangladesh ICT Act
Digital Commerce Policy 2021
US Data Protection Laws
DATA PROCESSING AGREEMENT
DPA

DATA PROCESSING AGREEMENT (DPA)

KODELYTH LLC - GDPR Article 28 Compliant Agreement

This Data Processing Agreement ("Agreement") forms part of the contractual relationship between KODELYTH LLC and its clients, partners, or users ("Data Controller") where personal data is processed in connection with services provided by KODELYTH LLC ("Data Processor").

1

Parties & Legal Capacity

পক্ষসমূহ ও আইনগত সক্ষমতা
English

Data Processor: KODELYTH LLC, a company registered in the United States of America, operating globally including Bangladesh.

Data Controller: Any client, business, or individual who determines the purposes and means of processing personal data using KODELYTH LLC services.

বাংলা

ডেটা প্রসেসর: KODELYTH LLC, যুক্তরাষ্ট্রে নিবন্ধিত এবং বাংলাদেশসহ আন্তর্জাতিকভাবে পরিচালিত একটি প্রতিষ্ঠান।

ডেটা কন্ট্রোলার: যে ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠান ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণের উদ্দেশ্য ও পদ্ধতি নির্ধারণ করে।

2

Purpose of Processing

ডেটা প্রক্রিয়াকরণের উদ্দেশ্য
English

KODELYTH LLC processes personal data solely for the purpose of providing software development, IT services, digital solutions, SaaS platforms, consulting, and technical support, in accordance with documented instructions from the Data Controller and in compliance with GDPR Article 28 requirements.

বাংলা

KODELYTH LLC কেবলমাত্র সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট, আইটি সার্ভিস, ডিজিটাল সলিউশন, SaaS এবং কনসালটেন্সি সেবা প্রদানের উদ্দেশ্যে ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করে।

3

Types of Personal Data & Data Subjects

ডেটার ধরন ও ডেটা সাবজেক্ট
English

Processed data may include: Name, email, phone number, business and billing information, technical identifiers (IP address, logs), user or client communications. Data subjects may include clients, users, employees, contractors, or end-users.

বাংলা

প্রক্রিয়াকৃত ডেটার মধ্যে থাকতে পারে: নাম, ইমেইল, ফোন নম্বর, বিলিং ও ব্যবসায়িক তথ্য, প্রযুক্তিগত তথ্য (IP, লগ), যোগাযোগ সংক্রান্ত তথ্য।

4

Compliance With Laws

আইনগত সম্মতি
English

This Agreement complies with EU GDPR (Regulation EU 2016/679), Bangladesh Digital Commerce Policy 2021, Bangladesh ICT Act & Cyber Security Laws, and applicable US data protection and contract laws.

বাংলা

এই চুক্তি GDPR, বাংলাদেশ সরকারের ডিজিটাল কমার্স নীতিমালা, আইসিটি আইন ও প্রযোজ্য মার্কিন আইনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।

5

Obligations of KODELYTH LLC (Data Processor)

ডেটা প্রসেসরের দায়িত্ব
English

KODELYTH LLC shall: Process data only on documented instructions, Ensure confidentiality of personal data, Implement appropriate technical and organizational security measures, Assist the Data Controller in fulfilling GDPR obligations, Notify the Data Controller of any data breach without undue delay as required by GDPR Article 33.

বাংলা

KODELYTH LLC: কেবল নির্দেশনা অনুযায়ী ডেটা প্রক্রিয়াকরণ করবে, ডেটার গোপনীয়তা রক্ষা করবে, নিরাপত্তা ব্যবস্থা বাস্তবায়ন করবে, GDPR অনুযায়ী দায়িত্ব পালনে সহায়তা করবে, ডেটা লঙ্ঘন হলে দ্রুত জানাবে।

6

Sub-Processors

সাব-প্রসেসর
English

KODELYTH LLC may engage trusted sub-processors for hosting, payment processing, or analytics. All sub-processors are contractually bound to comply with data protection laws through GDPR-compliant Data Processing Addendums.

বাংলা

হোস্টিং, পেমেন্ট বা বিশ্লেষণের জন্য বিশ্বস্ত তৃতীয় পক্ষ ব্যবহার করা হতে পারে, যারা ডেটা সুরক্ষা আইন অনুসরণ করে।

7

International Data Transfers

আন্তর্জাতিক ডেটা স্থানান্তর
English

Personal data may be transferred outside Bangladesh or the EU, including to the United States. Such transfers are safeguarded using Standard Contractual Clauses (SCCs) and other legally accepted mechanisms under GDPR Chapter V.

বাংলা

ব্যক্তিগত তথ্য বাংলাদেশ বা EU-এর বাইরে স্থানান্তর হতে পারে, যা GDPR অনুযায়ী সুরক্ষিত থাকবে।

🔒

Data Security Commitment

ডেটা নিরাপত্তা প্রতিশ্রুতি
AES-256 Encryption
GDPR Article 32 Compliance
Access Control & RBAC
Audit Trail & Logging

Data Protection Contact Information

Data Protection Officer

For GDPR compliance & data protection inquiries

dpo@kodelyth.com

Support Team

For technical support and general inquiries

support@kodelyth.com

Business & Legal

For business proposals and legal matters

business@kodelyth.com